第049章 自建工人申請使用審批表
花百年表揚李軍道：「李軍，你的這個提議不錯，張雲青你要把李軍的發言一定要記錄清楚，方便你會後整理成文。請大家繼續討論。」
花百年思考道：「現在每個人手裡都有或多或少的事情，只有這批剛來公司的新同事出差去尋找工人，才是對商務部工作影響最小的。這樣吧，今天開完會後，會總結形成一套文件，這些文件咱們報請宋總審核通過後，暫定由張雲青去那些目的縣、區去尋找這500工人。」
1、印製名片，這是目前市面上流行的做法。
花百年答道：「這個證明身份的問題，請李雯雯介紹一個，目前在公司許可的情況下，有哪些方式呢？」
2、開介紹信，這一般是單位對單位的情況。
李雯雯轉了下手中的簽字筆，流利地答道：「花總，這兩件事，在人力資源部都有固定的申請表格，由具體的申請人拿到樣表填寫，經部門負責人、事業部總裁審批后就可以辦和圖書理。」
3、開授權委託書，這一般是事情已經很具體了，但需要一個確切的法律身份時使用。」
花百年說道：「今天會議上，每個人都發表了意見，但是感覺離一個完善的如何建立自建工人隊伍的方案，還是差得比較遠的。不過現在的思路比開這個討論會前要清晰些了。張雲青，你來簡單總結下現在大家討論成果，然後我們大家都再思考思考，需要在哪些方面來進行補充和完善。」
張雲青回答道：「好的，花總。我已經記錄下來了。現在已經涉及的有工資標準統計表、印製名片申請表、介紹信樣表等三個文件，需要在會後麻煩李工提供了。」
林依萍問道：「不辦理公司入職，那以後他們的工資怎麼發放呢？」
花百年回復道：「是的。你提到了這個問題，你是什麼建議呢？」
李雯雯答道：「我認為可以採用印製名片+開介紹信的方式執行。」
花百年說道hetubook.com.com：「招財，你這個建議不錯，就這麼辦。」
李雯雯回答道：「花總，按目前公司在執行的，可以證明一個員工是咱們西方建築的方式。一般情況下有兩種：
資金負責人韓招財回答道：「咱們事業部有工程部、商務部、營銷部、人力資源部等至少四大部門，我認為可以由工程部部長統籌協調管理這500個人。」
花百年安排張雲青道：「那會後，你找雯雯拿到今天會議上提及的那些表格文件。」
張雲青聽花百年提到自己后，對花百年點頭示意自己聽明白了。
投標負責人林依萍發言道：「這500個工人是不是都要辦理成公司入職呢？」
李雯雯答道：「好的，雷工，那咱們就需要增設一個班長層級。」
花百年問答道：「那你認為咱們現在討論的，安排張雲青去找工人這件事，需要給他哪些證明身份的文件呢？」
由這些臨時工完成的工程內容，對應hetubook.com.com的勞務工資部分，就要從原勞務供應商的結算額中，扣除出來。
他們臨時工的工資也是按計件的原則，計算出來工資總金額，然後再攤銷到每一個工人的名下，由公司以臨時工的名義發放他們工資。」
李雯雯答道：「一般情況下，不建議將這500個工人辦理成公司入職。」
這三個生產副總的領導是總裁宋總，他是經常在京都，他本身事情就很多，如果再把這件繁瑣的事情讓宋總親自來管理，會牽扯他太多的精力，可能會有點得不償失。這個事記作一個爭議點，會後給宋總彙報時，再請示下他的指導意見。請大家接著發揮討論。」
項目部有時因為搶工需要，原來的勞務供應商滿足不了搶工需要的工人數，項目部就會自己在市場上尋找合適的工人團隊來完成一些工程內容。
張雲青回答道：「好的，花總。那這出門找人辦事，尤其是咱們現在去辦的這件事，是不是需和圖書要給一個什麼證明文件給我呢？否則被找到的人很容易不相信。」
資金負責人韓招財聽了花百年的提醒后，驚喜道：「花總，這是全事業部的事，理應由事業部總裁來管理，其他人管理也不合適。
我們可不可以參照資金計劃的編製執行思想，設計一張自建工人申請使用審批表。
花百年看了看李雯雯，問道：「那印製名片+開介紹信這兩件事需要如何辦理呢？」
這個表格由項目部的生產經理作為發起人，提出他需要什麼類型、什麼級別的工人分別的數量是多少，什麼時間到達哪個項目部的具體地點等必要信息，然後由項目經理、生產副總、事業部總裁逐級審批，批准后的結果轉交給5個隊長按需求情況配備申請的工人到對應的項目部去。」
預算負責人李軍補充道：「在我們現在討論到的隊長、副隊長、班長、工人，以及工人的種類等，每一個層級或者是種類，建議都可以至少再設三個等級，比如和圖書說設：ABC三個等級，A為最高級別，C為最低級別。每個等級的要求和工資待遇可以暫定一個標準。」
花百年道：「話是這麼說，但是我們的工程部人少，可以理解成是三個生產副總是工程部的，但是他們都長期在他們管轄的項目部之間奔波，這三個人是不具備在京都來統籌管理這5個隊長的工作任務安排的。
張雲青發言道：「這500個工人，現在在哪裡還不知道。我們需要安排專人去聯絡處理這些事情。花總，您看，咱們安排誰去合適呢？」
結算負責人花仁傑接著答道：「我在審核項目部上報的對下結算時，發現了一些情況可以解決這個問題。
資金負責人韓招財發言道：「花總，我在來咱西方建築以前，是在項目部管理生產工作。這次咱們整了500人這麼大的工人隊伍。嚴格意義上來說，一個項目部是消化不了這麼多人的。這個是不是意味著說，我們需要在事業部層面有人來統管這5個隊長呢？」