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2、項目開工前就要擬定目標成本並下達給項目部，這個主要由事業部編製，在時間允許的情況下可以與項目部協商好后，再簽訂目標責任書。

好了，大家自由發言吧。」

片區商務副總監要監督好其分管項目的各種成本過程。

在商務管理工作上的難度問題：未來公司會建立成本中心，項目的手續一定要齊備，公司要審計，財務中心要求是非常嚴格。還有一點困難是，目前商務人力缺口比較大，到處都招不上來人，每個片區的現有商務人員要理解和支持，要主動地承攬更多的商務工作，為公司分憂解難。」

我初步測算有4個片區商務負責人可以提供約10條經驗，項目的每人可以提供5條經驗，其他的人員自由發揮，也自由提問。

公司要監督，超標了生產副總、項目經理要有解決辦法。

3、對下的招標環節：除大宗材料外，項目組織招標，項目提出聯繫函件報公司審核。

「開完了和圖書，有什麼事嗎？」

張雲青掛完電話后，花幾分鐘的時間迅速瀏覽了一遍，確認已經是全部核對過了的，確實是只有那家叫做輝耀石材的進度款支付比例給別人整多了。

直接跟項目分管人溝通零星材料價格的問題，定下來后，以後就只負責取貨、驗貨、算賬、付款了。

關於零星材料，建議公司要加強管理，因為只有幾個人簽字后就能變成錢，而且他這個不像其他材料可以查找到實體來驗證，所以漏洞比較大。」

花百年在會議開始后首先提了個會議的要求：「這次機會難得，難得人員這麼齊。正好昨天宋總主持的生產擴大會，也給我們商務的工作提出了更高的要求。

商務管理工作要逐步地由過程式控制制向目標控制轉移。

未來我們商務部人員工作方向問題，我認為有幾點需要特別注意：

花百年發言：「強兵這個提議不錯，但是這個矩陣式管理的一個弊端，一時https://www.hetubook.com.com半會兒解決不了，不過既然問題已經是比較突出了，那我們就更要時刻注意自己的一言一行，盡最大努力做好服務工作，不要去刺|激生產管理人員。

今天這個會議我想，做一下成本的經驗分享會。大家都把自己親身經歷的，比較重要的成本管理經驗分享出來。

商務副總監文建國發言：「項目一開始就要嚴格要求。要求工程師、供應商、材料員參与驗收。

成本數據文件要相對地保密，少傳電子版本文件，尤其是不要發給生產管理人員。」

公司給指導價+上、下限價，不超過紅線可定標，如果超了需要生產副總確認。

張雲青給周文成、趙滿福說道：「我們的資金計劃表需要重新簽批，項目部的簽字已經完成了，剛才于丹珍已經給我打電話傳到林依萍那裡了。我們一起去找林依萍列印出來，然後我們三個人都要簽字才行。」

林依萍拿著南山m.hetubook.com.com項目的資金計劃表找到花百年，花百年很快就簽了字。

商務副總監文建國發言：「我認為，目前商務與生產間的矛盾比較突出，畢竟大家都在項目部一起工作，建議要想辦法減少矛盾，弱化矛盾，要讓項目部的所有人員能夠真正地團結起來，共同面對監理、造價、建設方、審計單位等，為公司爭取更大的利益。」

張雲青問道：「這次的資金計劃表什麼時候能夠簽完了，林工，項目部上都挺著急的，不簽完付不出去款啊。」

中標的清單明細表、合同會簽要報公司走流程簽批。

「今天上午你不是安排我核對資金計劃表嗎？

商務部的管理思路問題分為兩部分，一部分為公司，一部分為項目。

然後給於丹珍打電話過去說道：「沒有問題了，找大家簽字走流程簽批了。」

林依萍道：「你別急，我馬上去找花總、宋總簽，如果順利的話估計明天下午就能夠全部簽完。」

林依萍又拿著南山項目和*圖*書的資金計劃表找到了正準備下班的事業部總裁宋致遠，宋致遠簡單地問詢了一下后，也是順利地簽了字。

結算無論是對上、還是對下公司是必須要參与審核的。

張雲青答應道：「反正要找林依萍，你馬上發給他我去找她。」

項目自己定的材料，要嚴格把關，滿足工程的質量、供貨時間需求。

張雲青答道：「謝謝。」

林依萍看到張雲青來了后說道：「張工，你來了，我還正準備找你呢。」

我已經核對完成了，已經按照你的要求把核對的痕迹照片發到你的QQ上了，請你審核。」

花百年發言：「在具體的工作的過程中，每個人都要把握好度，形散而神不散，要牢記商務部的核心職責是保證必須實現考核目標責任書的毛利。

簽完字后，正好周文成、趙滿福也到了，張雲青請兩人都簽字完成後交給了林依萍。

周文成、趙滿福兩人點頭表示同意。

張雲青答道：「是的，林工，要麻煩你把于丹珍傳過來的新的資和*圖*書金計劃表，幫我列印出來，我把項目部簽字的人都邀請過來了。」

商務副總監韓將才發言：「我認為商務的人員，每一個人的崗位職責要清楚明白，每一個人都要知道哪些工作是自己份內的工作，也就是每個人必須要知道自己要做什麼。」

張雲青剛走出會議室就接到了于丹珍的電話：「張總，你們的會開完了嗎？」

林依萍笑道：「已經列印好了，你先簽吧，這是簽字筆。」

第二天繼續開花百年主持的商務部會議。

零星材料可以固定一、兩家來購買。

1、商務策劃：前期要分工明確，成本、報價、項目商務人員要全程參与，過程中項目商務人員要認真執行已有的策劃，發現問題的要及時修正。

于丹珍答應道：「因為等了你們好久，都一直在開會，所以我先找項目部的人簽字了，其餘未簽的，需要你在事業部找電腦列印出來，把趙總的簽完，然後交給林依萍去跑後面的簽批手續。」

張雲青則是快步走到前面去找林依萍。