四、三次預備會議
當時預定的團員之中超過六十歲的有二位，除我之外還有冉教授。因為冉教授決定在我們去西藏之時，他要另外安排旅遊行程，也有幾位信眾，勸我不必冒險進入西藏，因為雖然我沒有高血壓及心臟病，從平常的生活之中看我，還不如冉教授那樣生龍活虎似的健康硬朗，就這樣我們把去西藏的行程改變了。
㈦全團只有兩位女性，也請大家隨時協助。
為了組團去大陸考察，對人員的組成，曾經過相當長久的思考，因為這不是旅遊，也不是朝聖，而是為了法鼓山的建設。第一個考慮的是人數不能太多，否則行動不容易掌握，意見也容易分歧。第二個考慮的是考察對象及區域既不能太廣，也不能太窄；太廣的話，只能看到一些皮毛，太窄的話，又無法理解到中國古代佛教建築的全貌。從時代上來說，必須經過魏、晉、南北朝，直到宋、明為止的代表作；從地區上來說，必須勘察訪問華北及西北的重要佛教古建築。
㈩初次去大陸訪問的人員，一ｈttps://www.hｅｔuboｏｋ•cｏｍ•coｍ定要有心理的準備，大陸的生活條件、思想背景、意識形態、價值觀念等，都跟台灣和其它地區不同，不要隨便批評談論，特別是敏感的政治問題。我們對外的發言，除我之外，均由領隊伍博士代表。
王崇忠工程師——俊泉公司負責人
團員：鄭燕和建築師——台灣中壢小人國遊樂園區及新竹小叮噹科學遊樂園區設計人；鄭燕和建築師事務所負責人
第三次會議是在出發前兩天（八十一年四月八日）召開，那是行前的最後一次集會，除了聽取領隊伍宗文博士報告旅行的注意事項，及各人攜帶的必需物品和證件之外，我也特別提出了如下的十點建議，請大家討論參考：
㈡在行程中，適當地利用晚餐後的時間，集合在我的房間，階段性地提出各人的心得報告，以供大家互相討論參考。
顧問：冉雲華教授——中華佛學研究所研究員；加拿大Mc Master大學名譽教授和-圖-書
㈢在搭乘交通工具及投宿旅館時，不要爭先恐後地計較位置好壞、房間大小、設備優劣等。
名稱：法鼓山中華佛學研究所建設考察團
㈤全團只有我和果暉比丘兩人是出家的法師，請大家在行動之時，要禮讓以表示對三寶的恭敬。
㈧在任何地方的布施供養或團體的支出，全由管財務的人員統籌負責。
施建昌工程師——法鼓山遷建工程委員會副主任委員；嘉南關係企業總經理
㈠在行程中，不要忘了我們的目的是為了建設法鼓山，去考察佛教古代建築及藝術，不要為了個人的特殊興趣而有脫隊行動。
廖雲蓮主任——法鼓山中華佛學研究所財務主任
我們最初的行程計劃是：北京、太原、五台山、蘭州、敦煌、成ｍ.hｅｔuｂｏｏk•coｍ.cｏｍ都、拉薩。在第二次預備會議中，把成都、拉薩取消而增加大同、天水兩處。當我們到達北京之後，才確定了最後的行程計劃。接待單位大致上尊重我們所作的決定，所不同的，我們希望在蘭州去訪問炳靈寺石窟，結果由於黃河水位太低，無法坐船前往，只有改為前往甘肅的喇嘛廟拉卜楞寺。
梅繼恆建築師——台灣省都市研究學會設計部主任
以上十點，雖然我是以建議方式向大家提出，請大家討論，全團人員畢竟都是有心擁護三寶的善信人士，所以無異議地一致鼓掌通過。
首先我們確定了考察團的人數及人員，限定在十二、三個人之內，以農禪寺、法鼓山、建築師、顧問群的代表組成。希望以年紀較輕、體力較好，並且已支援法鼓山，未來也可能對於法鼓山有比較長遠的影響或貢獻的人員，作為邀請的對象。
領隊：伍宗文博士——曾任中國文化大學觀光研究所教授；復統工程顧問公司董事長ｍ.ｈｅtｕbｏok.coｍ.cｏm
㈣我們雖不是朝聖，卻是參觀佛教的建築，到了每一個佛教聖地，不論有僧無僧，我們對於佛教的經像法物，都應該保持肅穆恭敬的儀態。在我對經像法物致敬禮拜之時，大家至少也應肅立在我身後或我的兩側，合掌致敬。
秘書：果暉法師——農禪寺都監
許志平建築師——柏森建築事務所協理兼設計組長
根據這樣的原則，被邀請的人員，到成行之時，雖然有一兩位出入，大體上並沒有變更，現在把本團人員的名單列示如下：
㈨團員之中有任何事跟大陸任何方面要求協助或改進，都通過領隊伍宗文博士出面交涉、接洽。
陳清香教授——中國文化大學藝術研究所教授
團長：聖嚴法師——中華佛學研究所董事長兼所長
副團長：陳柏森建築師——中央圖書館及高雄美術館設計人；柏森建築師事務所主持人hｅｔｕｂoｏｋ•cｏm.coｍ
㈥全團只有我和冉教授是老人，請年紀較輕的每位團員，隨時照顧協助。
會中建議在全部行程中，全團一律素食，否則在同一桌上用餐，葷素並陳，吃素的人少，吃葷的人多，不僅對素食者形成不便，也會使所到之處的餐飲部門感到不便，以致對於素食的烹調覺得討厭，上菜時難免會發生有一樣沒一樣的情況。在大陸，對於出家法師本來就普遍地不恭敬，而我們的團員應該避免讓人有對於出家法師表現不敬的機會。
我們在行前一共開了三次會議。八十年十月上旬，召開第一次預備會議，確定初步的行程和日程，準備以二十天的時間，包括西藏在內，走訪七個地方。八十一年三月五日，召集第二次會議之時，因為得到了有關於西藏高原的旅行資料，知道那兒的氧氣稀薄，普通人初到之時，呼吸會感到相當困難及容易疲倦，如果有高血壓及心臟病跡象的人，最好考慮不去，否則會為個人及團體帶來麻煩。