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企業家父親寫給女兒的25封信

作者:K.華德
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第八封信 培養決斷力

第八封信 培養決斷力

或許妳會覺得我是個比較喜歡當機立斷的人(事實上也是),然而,在發現決定有錯誤時,我還是贊成在良知判斷的範圍內,將所做的決定盡快改過來,在企業的天地裏,許多地方都是單行道,妳如果朝不對的方向走得越遠,不單會帶來越大的混亂,經濟上的損失也會越大。該掉頭時必須立刻掉頭,這一點要記住。
親愛的茱莉:
恐懼失敗,往往是優柔寡斷的主因。然而,與其默然目送難得的機會從妳的辦公室窗口飛過,落到競爭者的手裏,不如嘗試一下,即使失敗也會比較甘心吧?何況消極的態度(這一點我要特別強調),從來都不會讓管理人員完成任務。從事於企業界便意味著要做決定、要有創意、敢下賭注、抓住機會、贏得勝利(不然就承認失敗)。任何商場老手都不可能百戰百勝,他們只是贏的次數較多而已。一味怕失敗,連嘗試的勇氣都沒有,這樣的人哪會有得到勝利的一天呢?在企業的天地裏,情形與此相同。嬰兒無畏地m.hetubook.com.com踏出第一步,日後會變成昂然邁向勝利的一大步。
沒有一個絕對的公式可以做為妳在實業界獲取成功的指針,然而,在這複雜的環境裏,還是有幾個由經驗證明且眾所皆知的基本條件,決斷力正是其中之一。為這件事情下最後決定的是妳……唯有妳能如此……因此,認知這個事實,也是條件之一。然而,縱然這兩點妳都做到,妳要是沒有做完準備動作(homework),也是無濟於事,下決定(尤其是在緊急情況下),永遠是一種挑戰。挑戰越大,機會也越大。由於猶豫不決而坐失良機,這樣的事情發生過太多次了。不將狀況有系統地整理,做出有建設性的結論,而把時間浪費在憂慮和焦躁中,這樣的人大概沒有聽過……即使聽過也沒有記在心上……在下重要決定時,古時候就有人採用以下這種簡單方法:
下決定的時候,就是憂慮結束的時候。
我知道妳很遺憾沒有得到這項新產品的代理權m.hetubook.com.com。在讀這封信時,妳還是悶悶不樂的吧?然而,有一件妳不知道而我知道的事情是,有一天(我不是說今天,也不太可能是明天),妳會將這一次的失敗,認為是妳人生一大進步。為什麼呢?理由是……由於有了這次的經驗,妳已明白了在眾多優秀的特質當中,最重要的,莫過於培養決斷力這個事實了。
董事長
聽說在爭取歐洲一種新型化學製品的代理權上,我們未能如願以償……我為當此深深覺得遺憾。要是能搶到這項代理權,我們公司因而得到的利益一定是相當龐大吧?然而,我尤其遺憾的是我們落敗的狀況。當時我們可以說是跑在田徑賽場的內圈上,形勢確實有利,於理應該第一個跑到終點才對,結果,由於妳在做最後決定時有所遲疑,以致以分毫之差痛失勝利……聽說情形如此,是不是?
企業人士常有的重大缺點之一,是欠缺以迅速果斷的https://m.hetubook.com.com態度來決定事情的能力。而用緩慢態度來決定事情,這樣的浪費和無效率將會為公司帶來極大的損失,這叫做「遲延」,是件非常遺憾的事。
有些事情卻需要在下決定前多花一點時間思考,以得到較好的結果。關於這種特殊的情形,我想我必須附帶提一下。事實上,數字、試驗結果之類的資料,在經過整理後,最好醞釀一段時期,待時機成熟後才下決定,但,這時候妳必須明白地決定是否要將決定延後。這也是一種意志決定,而不是遲延:這兩者是迥然不同的。

就這次的事件而言,妳事前已得到要下決定時所需要的資料,只是妳沒有撥出時間去仔細考量。當時妳應該做的是撥出這樣的時間。十八世紀的英國詩人愛德華.楊格曾經說過:「遲延是時間的小偷」。這次就是這個小偷偷去了妳期待已久的新產品代理權。
把所有的事實蒐集,分別打上正(+)、負(-)符號後,另外用一張白紙,在白紙中央畫一條縱www•hetubook•com•com線,一半做正數欄,另一半做負數欄,接著將所蒐集的資料依正負數分別記在白紙的兩邊。之後,妳就兩欄的各項要因逐一仔細評估,記上一至十的分數,並總分算出來。如果其中一邊的總分數遠較另一邊大,那麼表示妳要決定的方向已經非常明顯了。反過來想,也表示妳的計畫本身有必要重新釐訂、評估。要是發現左右兩欄的總分數過於接近,那妳就只有依古老的方式,憑直覺來決定了。最要緊的一點是,準備動作完畢後,妳必須以果決的姿態面對問題,做出最後的結論。在做出結論之前……包括在這之後……妳千萬不能在不安和焦躁中浪費時間。一旦下了決定,妳的憂慮便告結束。變成妳向成功挑戰的時候了。意志決定猶如人生的調味料。事情一旦做了決定,就不要時刻去回想,也不要被新的不安籠罩,這是第二次世界大戰末美國總統杜魯門的信條。這句話充分反映著他的個性,也可以說是由實際生活中得來的金言,妳應該永遠記住才對。
「沒有人告訴和*圖*書過我,歐洲這家公司這麼急著決定在加拿大的總代理商」「我以為還有時間,因此準備仔細考量後才決定」……妳或許會用這樣的話來為自己辯解吧?妳要怎麼說,那是妳的自由,然而,我還是認為這次的錯失完全在妳。
滿腔的愛……
雖然這個教訓妳是經由嚴重的打擊得來的,然而,正由於打擊嚴重,妳以後成功的機會會更大,得到成功的喜悅會更甘美吧?值得欣慰的是,只要妳有這個決心,比起這次沒有釣到的魚,海裏多的是更大的魚呢。妳趕快準備把牠們釣起來吧!
欠缺決斷力的另一個原因,純粹是由於懶惰:也就是說不努力去蒐集必要的資訊,以供作決定的參考。因為這是一項既費時又費神的功課。雖然我從來沒有看過妳在工作時垂頭喪氣或動輒發怒,可是,妳的辦公桌上有時會有堆積如山的公事,為什麼呢?妳如果偶而提早一個小時到公司,不就能在別人上班之前(也就是在電話、電報、傳真機等雜音開始響起之前),將堆積的事情處理完嗎?這一點我希望妳能夠做到。
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