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當傑福特收集相關的重要資料，並命令職員統計每天公司中發報的可能次數，和實際上所發出的次數。

可見，有時我們做事缺乏效率，不是能力出了問題，而是想得太過複雜了，以致於剪不斷，理還亂。

傑福特雖不太明瞭梵爾的意思，然而他知道他向來不喜歡囉唆，所以不再詢問清楚，決定由自己主張。

簡單VS豐富

當然，尋求解決的方法和*圖*書是必須的，畢竟人有許多的盲點，如果不能好好想清楚，就會愈陷而愈深而不自知。

記住：讓效率簡單一點，成果就會更豐富一點。

傑福特擅長將抽象問題具體化，他說：「使知識清晰確實可幫助記憶，可使記憶的知識適當運用，否則即使多記知識，也是徒然。」

＊不管做任何事，關鍵在於能否使問題簡單和*圖*書化或具體化，而不是變得更複雜難解，才能一針見血，達到最有效的成果。

＊妥善做好時間分配，該做的事決不拖延，到時候才不會手忙腳亂，連喘息的時間都沒有，還有一事無成。

＊事有輕重緩急之分，必須能搞清楚事情處理的先後順序，才能有效提升做事效率，達到事半功倍的成效。

美國電話電報公司總經理傑福特，在擔任副經理的職hetubook.com.com位時，以前的經理梵爾，有一天早上打電話給他，囑咐他撰寫電報技術的文章，由於並沒有指示十分清楚，而電話就斷線。

第二天早晨，他將報告請梵爾經理核閱，梵爾對這種統計相差甚遠，認為可能資料有誤，但經他重加統計，確定並沒有錯誤，原因是在未能盡電報機的效用。

當辛苦的付出與回饋相差過大時，這表示自己需要好好檢和*圖*書討了，到底問題的癥結出在哪裡？是人為的因素，或是外力的影響。

因此，傑福特建議設法招來營業，增加發報次數，不久他想到招來的方法，就是創辦夜報，而在夜間發電報的定價比白天便宜。

很多時候，我們認為自己非常努力去做了，但獲得的成果卻十分有限，甚至不成比例。

後來，有個小孩寄了一張明信片，上面寫著：「你們試過鉛筆沒有？」

天啊！從www.hetubook.com.com一般人眼中認為是非常複雜的事，結果在一個小孩看來，卻是用最簡單、純真的方法解決掉了。

所以，不管做任何事，關鍵在於能否使問題簡單化或具體化，而不是變得更複雜難解，才能一針見血，達到最有效的成果。

有一次，美國太空總署向全國徵求在太空中倒著寫都不會斷水的筆。之後，全國各地的來信如冰雪紛飛，什麼奇怪的花招、建議，都沒有解決太空總署的需求。