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生活簡單就是享受

作者:愛琳.詹姆絲
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第四篇 你的工作 五〇 不要做行事曆的奴隸

第四篇 你的工作

五〇 不要做行事曆的奴隸

如果你一直被你的時間管理系統或行事曆控制著,或許,現在是你擺脫它的魔掌,轉而讓你來控制它的時候了。
對某些人來講,這種萬用手冊可能是一個很有用的工具。我每天有一大堆電話要打,約會排得滿滿的,手邊也隨時有一大堆企劃案,而且,我還要不時地去追蹤這些m.hetubook.com.com事情的發展。就像許多忙碌的上班族一樣,我實在是忙昏頭了。
我真的花了一些時間和金錢,來學習如何使用這個萬用手冊。我每天必須例行性地花三十分鐘的時間,來評估工作情形,像檢視完成的項目,然後把一些未完成的項目和-圖-書,轉錄到明天的行事曆上。整個萬用手冊重達二公斤以上,放在桌上,也要佔掉六十公分見方的空間,而且,一旦我在路上突然想到一個好點子,或是想起一些要記錄的備忘事項,我也不能帶著它到街上去。
當我小學三年級時,我開始製作「行事計劃表」。幾年後,和-圖-書我從原來的螺旋環裝訂的小筆記本,升級到大好幾倍的黑色皮製公事包型的萬用手冊。這個手冊是用三個鐵環裝訂起來的,裡面有一張攤開來為兩頁大的每日計劃表,還有其他許多表格化的工作目標表、優先處理表、企劃表、決策表、通訊表、電話地址登錄表、備忘錄、開支摘要、個人https://www.hetubook.com.com資料、每日(還有週、月、年)行事曆,還有一堆該死的表格,讓人不知所措。這是每一個稱職的上班族必須熟悉的個人管理系統手冊。
很幸運地,我有一天凝視著這些計劃表,忽然察覺到:我不用把生活弄得這麼複雜才對。這也是促使我開始實行簡化生活運動的肇因。
漸漸地,隨https://www.hetubook.com.com著時間的流逝,我不僅簡化了我的家庭、個人和工作上的內容,也簡化了我的管理系統。我把原先的巨大萬用手冊換成一本小行事曆,這本小行事曆小到可以放在口袋中,即使放在桌上,也僅佔掉一個小角落而已。這本行事曆中有許多插頁,但我始終只用到一小部分而已,而這麼做是最合乎我的簡單生活的方式。
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